Herausforderungen

· Verwaltung der Sammlung von Freistellungsformularen in großem Umfang an globalen Rennorten

· Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen

· Beseitigung von Verzögerungen durch manuelle Papierarbeit während des Rennbetriebs

· Umgang mit mehrsprachigen Anforderungen für internationale Teilnehmer

Lösung
Wir haben unsere Enterprise Global Compliance Suite, eine vollständig integrierte digitale Plattform für Freistellungsformulare und Medienfreigaben, eingeführt.
Das System ermöglichte:

· Mehrsprachige digitale Sammlung von Freistellungsformularen an allen Rennorten

· Benutzerdefinierte Logikformulare für veranstaltungsspezifische Anforderungen (z. B. Grid Kids-Freigabeformulare)

· Echtzeitvalidierung und Prüfprotokolle für jede Einreichung

· Nahtlose Integration mit internen Veranstaltungsmanagementsystemen

Ergebnisse (quantifizierbarer Einfluss)

· Jährlich erfolgreich über 100.000 Teilnehmerfreistellungen bearbeitet

· Erreicht 100 % gesetzliche Konformität in mehreren Rechtsordnungen

· Reduzierung der manuellen Bearbeitungszeit auf nahezu null während des Rennbetriebs

· Ermöglicht Echtzeit-Teilnehmerverifizierung, was die betriebliche Effizienz an Renntagen verbessert

Technische Highlights

· Hochkonkurrenzfähige Cloud-Architektur zur Unterstützung globaler Veranstaltungen

· Dynamischer Mehrsprachenwechsel basierend auf dem Gebietsschema des Benutzergeräts

· Vollständige Einhaltung der ESIGN- und UETA-Standards